Carta convite para viagem à Suécia: informações e modelo

Uma das preocupações que a maioria dos viajantes tem é de passar pela imigração quando se chega à Europa, principalmente quando o inglês não está na ponta da língua. E para meter os pés pelas mãos, basta demonstrar insegurança e gaguejar ao responder as perguntas feitas pelos oficiais. Ou pior ainda, cair em contradição e ver a tão sonhada viagem ir por água abaixo.

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O que acontece é que se você não tem visto ou não tem reserva de hotel, não tem a passagem de retorno, não tem seguro-saúde e muito menos dinheiro para se manter pelo período planejado, o oficial da imigração vai te levar para uma salinha, te metralhar de perguntas e se, por acaso, ele não botar fé na sua história, seu próximo voo será direto e reto para casa. E pode acreditar em mim, já vi isso acontecer.

Mas e como funciona para quem está vindo visitar a família, os amigos ou aquele viking dos sonhos e não tem hotel reservado, hein? Para esse caso existe a carta convite!

Sempre que recebo visitas do Brasil, especialmente a família, eu e maridão costumamos preparar uma carta convite para ser apresentada ao oficial de imigração. E por que fazemos isso? Para evitar que dê qualquer balaio de gato e assim facilitar a comunicação da parentada com os oficiais.

Então…

O que é e para que serve a carta?

A carta convite é um documento bem simples e informal que confirma que você irá visitar uma pessoa na Suécia (ou outro país da Europa). É tipo um resumão de informações e sem firula alguma. Deve conter as razões pelas quais você está visitando o país, qual é a relação que você tem com a pessoa que está te convidando, quanto tempo irá ficar, o local da acomodação e se as despesas serão financiadas ou não pelo anfitrião.

Ela serve para ser apresentada ao oficial de imigração no aeroporto para esclarecer o motivo da sua visita. Eu mesma já usei essa carta há alguns anos, quando mal falava o verbo to be, e ela foi uma mão na roda naquela época.

Saiba que, apesar da carta ser simples, ela é considerada um documento de boa fé para os oficiais da imigração, porque indica que alguém ficará financeiramente responsável por você, enquanto estiver por essas bandas.

Quem faz a carta convite?

O único responsável por fazer essa carta para você é a pessoa que está te convidando e é residente na Suécia (ou outro país da Europa). Você leu que eu escrevi residente, certo? Isso significa dizer que quem escreve a carta precisa ser nativa ou ter a permissão de residência devido a uma proposta de trabalho ou estudo, mesmo que seja temporária. E não importa se o residente é um sueco, um brasileiro, um espanhol, um iraniano ou ter outra nacionalidade qualquer, ele poderá fazer isso.

Tenha em mente que quem é turista e está no país apenas de passagem não tem autorização para fazer esse documento.

Como fazer?

Nesse caso esqueça a carta de próprio punho. A melhor maneira é digitar no computador para facilitar a leitura pelos oficiais da imigração. A carta deverá ter data, assinatura e estar impressa. E o mais importante: em inglês.

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É preciso registrar a carta?

Segundo o site de Migração na Suécia é recomendável que quem faz a carta deve reconhecer a autenticidade junto à imigração local e depois enviá-la pelo correio ou serviços mais rápidos como Fedex ou DHL. O site informação também que e-mails ou fax não são aceitos como documentos.

Mas acho importante compartilhar minha experiência. Eu faço essa carta e envio por e-mail para a minha família/amigos. Até o momento não deu problema algum em fazer desse jeito, pois o período que eles nos visitam na Suécia é sempre curto e todos possuem o bilhete de retorno para o Brasil.

Agora, se por acaso essa carta for fazer parte de algum processo de visto ou algo do gênero, por favor, eu recomendo que todas as orientações dos sites oficiais para o processo sejam seguidas ao pé da letra, tá? O que implica no envio da carta pelo correio.

Modelo de carta convite

Aqui está um modelo que pode ser utilizado pela pessoa que irá fazer a carta para você. Claro, que nada impede que outras informações possam ser acrescentadas. Fica a critério de quem a está preparando.

———-

Date and Place

To Immigration Officer / Consular Officer

To whom it may concern,

I, (name of host), (marital status), (occupation), holder of the Passport XXXXX, residing at (full address), hereby declare to all effects and purposes, that I invite (full name of guest), (nationality), (profession), holder of Passport XXXX and resident at (address) to visit me from XXX to XXX. I’m (friend, uncle, cousin, etc.) of (name of guest) and clarify that (name of guest) will stay at my residence during the entire period of his/her time in (city, country). (name of guest) travels as a tourist and I will take the full responsibility for his economical situation. In attachment, I provide documents that prove my (nationality) or (my regular situation with immigration).

I am available for any clarifications that are necessary.

(full name of the host)

(full address of the host)

(contact numbers for host)

(e-mail of the host)

 

Best Regards,

 

______________________________
Signature

———-

Não gostou dessa carta? Acha que ela pode ser mais simplificada e ainda conter as mesmas informações? Não se preocupe! Existem diversos outros modelos da carta convite na internet e esse é apenas um exemplo. Portanto, dê uma pesquisada e veja qual se enquadra melhor no seu perfil.

De qualquer forma espero que essas informações sejam úteis a quem procura por ajuda.

Vi ses… hej då! 😉

12 thoughts

    1. Oi Emanu!
      Esse formulário é utilizado em caso de a pessoa precisar prorrogar a estadia por mais 90 dias. Agora se você (ou algum parente) está visitando a Suécia pela primeira vez a carta pode ser utilizada para fazer a imigração no aeroporto sem problema algum. Eu a utilizei e foi bem tranquilo, tanto pra mim quanto para os meus familiares.

  1. Olá. Estou indo pra Suécia mês de Maio e não sabia sinceramente dessa carta. Eu ia viajar somente com o passaporte, seguro viagem e passagem ida e volta. Acredito que a carta não iria chegar a tempo pois ano passado meu namorado da Suécia me mandou uma carta em Fevereiro e ela chegou em Julho. Será que haveria algum problema ele me enviar em por e-mail? Precisa ser autenticada? Vou passar 1 mês lá mas na verdade meu vôo vai ser pela Dinamarca e la meu namorado vai estar me esperando para me levar pra Suécia. Tou com tantas dúvidas.

    1. Olá Luana!
      A carta é mais uma garantia mesmo, caso a galera da imigração resolva pegar no seu pé. Mas pelo que você mencionou já está bem preparada com a passagem de retorno emitida e seguro viagem. Se quiser uma garantia a mais, pode pedir sim para ele te enviar por e-mail. Não terá problema! E se na imigração eles pedirem mais alguma coisa você apresenta essa carta.
      Se precisar de mais alguma informação é só me avisar que eu tento te ajudar, tá?! 😉

  2. OLA BOA NOITE! SOU BRASILEIRA ESTOU CONHECENDO UM SUECO SO QUE ELE MORA NOS ESTADOS UNIDOS.COMO NAO TENHO REFERENCIA NEM CONHEÇO NENHUM SUECO,GOSTARIA QUE VC POR GENTILEZA ME FALASSE SOBRE OS HOMENS SUECOS COMO SAO O QUE GOSTAM SE SAO PESSOAS HONESTAS QUALQUER INFORMAÇAO QUE VC PUDER ME DAR JA FALERA A PENA SO PRA EU CONHECER UM POUCO.MUITO OBRIGADA.

    1. Olá Rita!
      Putz, você me fez uma pergunta difícil. Infelizmente, não tenho como ajudar, pois como sou casada com brasileiro minha realidade é outra. Não tenho experiência para falar sobre como os suecos são em seus relacionamentos amorosos e se eu me meter a besta posso te passar a impressão errada. Coisa essa que não quero. Nesse caso, eu sugiro você procurar por blogs de meninas que se relacionam com suecos, pois elas poderão te ajudar melhor que eu. Boa sorte! 😉

  3. Como sempre suas dicas sempre arrasam! Bacana que serve de tutorial para quem esta embarcando nessa aventura.

    Olha olha olha! Agora espero você em minha humilde residência… Quando puder passe por lá e deixe sua marca! 🙂

    HuG!

    1. Valeu André pelo carinho do seu comentário. Sempre que posso eu dou uma passada no seu blog através do feedly, mas com a correria acabo não deixando recado. Vou dar uma passadinha assim que der. Ganho um café? 😀 Brincadeirinha! 😉
      Puss!

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